DCU XCO Sæsonåbner 2025 – UCI C3 MTB Race

Sted/Race Venue & Parkering/Parking
Løbet afvikles på Kongehøjsporet i Aabenraa med stævneplads og målområde ca. 500 meter fra indkørslen af Gl Tøndervej, 6200 Aabenraa
The race will take place on the Kongehøj Trail in Aabenraa, and expo and finish area is approx. 500 meters from the entrance of Gl. Tøndervej 6200 Aabenraa

Parkering / Parking
Der vil være parkering på en græseng på Gl. Tøndervej. Vær opmærksom på lokale parkeringsregler, hvis denne parkering ikke anvendes.Det er IKKE muligt at køre til startområdet med bil, for at droppe telte osv. Disse skal bæres fra parkeringspladsen, ca. 750 m.
It will NOT be possible to park close up to start or finish area. Parking is available in the parking areas at the end of Skovfogedvej. Please be aware of local parking rules. It is not possible to access the start area by car for dropping of tents etc. This must be carried from the parking area, approximately 750 m.

Camping
Det er IKKE tilladt at campere i P-området. Der henvises til de mange campingpladser der findes i området.
It is NOT permitted to camp in the parking-area. We refer to the many campsites in the area.

Tidtagning / Time keeping
Tidtagning foregår med Sportstiming chip, som sidder i startnummeret og udleveres ved check ind.
Electronic timing with chip integrated in numberplate. Important is not to cut or fold the plate

Tilmelding / Registration
Skal foretages senest 08.04.2025 kl 23.59. Der er ingen mulighed for eftertilmelding i UCI-klasserne, Herre- og Dame Elite og Junior dame og Junior mænd. Det er ikke muligt at tegne endagslicenser i UCI-klasserne.
For øvrige klasser kan der eftertilmeldes på dagen mod dobbelt tilmeldingsgebyr, og det skal foretages mellem 8.00 og 11.30 på dagen.
Husk at indskrivningen lukker ½ time før pågældende start.
Registration must be done no later than 08.04.2025 at 11.59 p.m.
For Men Elite, Women Elite, Junior Women and Junior Men there will be no possibility for late entries.
No one-day license for the UCI categories, but other groups can enter until the race day at 08.00 – 11.30 am at double entry fee. The entry for a particular class closes half an hour before racestart.

Start penge / Entrance fee:

U11-U17	140 kr + gebyr / 20 euro
Andre klasser/other classes	240 kr + gebyr / 35 euro

Omklædning, toilet og vand / Changingroom/locker, toilet and water
Der vil IKKE være mulighed for bad/omklædning indendørs. Der vil være festival toiletter ved startområdet. Der findes IKKE rindende vand på stævne området.
There will NOT be an indoor shower/changingroom facilities. We will NOT have running water at the event site. There will be festival toilets at the expo/venue. 

Rutebeskrivelse og kort – Course description and map:
Der køres på en rute, der i det væsentligste er på dele af det officielle Kongehøj spor i Aabenraa suppleret med shortcuts og grusstykker til overhaling. Der vil være B-linjer på svære passager. Længde på ca. 4 km med 140 hm.
Der vil være 2 techzoner og 1 feedzone med dropzone.
The route will be on parts of the Kongehøj Trail with shortcuts and connected with some gravel. There will be B-lines on the hardest technical sections.
There will be 2 techzones and 1 feedzone with dropzone.

Den korte rute for U11 og U13 følger voksenruten, men i en afkortet version.
The short route for U11 and U13 will follow the main route but in a shorter version.

Tidsplan / Timetable
Med forbehold for ændringer af kommissærer / subject to changes by commissaires before start

Søndag 13. april 2025
Klasse	Start	Omgange	Omgang distance	Total distance	Pris
U13	09:30	1	3 km	3 km	140,00 DKK
U13P	09:31	1	3 km	3 km	140,00 DKK
U11	09:33	1	3 km	3 km	140,00 DKK
U11P	09:34	1	3 km	3 km	140,00 DKK
U17	10:30	1	6 km	6 km	140,00 DKK
U15	10:32	1	6 km	6 km	140,00 DKK
Women Elite (DA)	12:00	1	6 km	6 km	240,00 DKK
Women Juniors (U19P)	12:01	1	6 km	6 km	240,00 DKK
U17P	12:02	1	6 km	6 km	140,00 DKK
U15P	12:03	1	6 km	6 km	140,00 DKK
D40	12:05	1	6 km	6 km	240,00 DKK
D50	12:05	1	6 km	6 km	240,00 DKK
DB	12:05	1	6 km	6 km	240,00 DKK
Men Elite (A)	13:45	1	6 km	6 km	240,00 DKK
Men Juniors (U19)	13:46	1	6 km	6 km	240,00 DKK
B	13:47	1	6 km	6 km	240,00 DKK
H40	15:30	1	6 km	6 km	240,00 DKK
H50	15:31	1	6 km	6 km	240,00 DKK
H60	15:32	1	6 km	6 km	240,00 DKK
C	15:33	1	6 km	6 km	240,00 DKK

Start rækkefølge – Order of starting
Startrækkefølgen vil være i den rækkefølge klasserne er nævnt herover, med den øverste klasse først. Der vil som udgangspunkt være et eller to minutter mellem hver gruppe, med det kan besluttes at starte flere klasser sammen.
The start order is the order, as the classes are mentioned above. The first class start first. There will be one or two minutes between each start, and it can be decided that more classes start together. 

Husk at være klar ved start senest 15 min før din start, da der seedes i nogle klasser, og der er ikke fri adgang til startboksene.
Please be ready at least 15 minutes before your start, as we do make seeding of some classes, and there will not be open access to the starting area.
Starten vil finde sted på en grussti ca. 300 m fra stævnepladsen. Her vil det ikke være muligt at sætte telte, opvarmningsrullebånd m.m. op, da stien er åben for offentligheden efter start.
Mål findes ved event pladsen.
The start will be on a gravel path approximately 300 m from the finish and expo area. Here it will NOT be possible to install warmup equipment etc. The start line will be open for the public after the start groups.

Træning og præmieoverrækkelse / Training and prize ceremony
Der vil være åben for træning lørdag d. 12.04.25 fra kl. 13.00 med fuldt opmærkede ruter.
Under træning lørdag henstilles der til, at der tages hensyn til skovens øvrige brugere, og at der udvises særlig agtpågivenhed ved passager der involverer offentlige stier og grusveje. Der vil være opsat skilte.
Søndag vil der ikke være officiel mulighed for åben træning under løbet, men følg kommisærernes anvisning for hvornår eventuel prøvekørsel kan kombineres med løbsafviklingen.
There will only be official training on the course on Saturday from 13:00. For training on sunday instructions from the commisaries must be followed

Præmie overrækkelse vil ske hurtigst muligt efter hver enkelt start. Følg instruktioner fra stævnespeakeren.
Price ceremony will take place right after the next start has proceeded. Please follow instructions by speaker.

UCI C3 points / Prize money
UCI point og præmie penge til Elite Women, Elite Men, Junior Men and Junior Women i henhold til gældende regler.
There will be UCI point and prize money for Elite Men, Elite Women, Junior Men and Junior Women according to UCI regulations.

Forplejning / Foods
Der vil blive solgt mad og drikke med rigeligt udvalg så tag ikke madpakke med 😊. Vi modtager KUN mobilepay eller kontanter. 
Sandwiches, cake and other goodies are served  in the big tent at the expo-area. Mobilepay or cash only. 
 
Team område / Team Area:
Der burde være rigeligt med plads til teamtelte, men for en sikkerheds skyld bookes plads ved Søren Nielsen på sidevind11@gmail.com
There will be a place for team tents, but to be sure please book a slot, Søren Nielsen by email on sidevind11@gmail.com

Overnatning/accommodation
Der er en del overnatningsmuligheder i området. Her henvises til div. hoteller og lignende.
There are several possibilities for accommodation, e.g. hotels, bed and breakfast or airbnb in the area.
Camping: https://camperstop.dk/
For flere oplysinger kontakt venligst Trail boss Bo Jørgensen kongehs@gmail.com
For further information please contact Trail boss Bo Jørgensen kongehs@gmail.com 

UCI commissaire: 


Officiel facebook side :
https://www.facebook.com/profile.php?id=61571734865921

Kontakt / Contact:
HMIF-MTB/ head race organizer: Brian Birk Hartvig – brian.birk@live.dk
 
Der tages forbehold for ændringer, som kan ske uden forudgående offentliggørelse.
Følg altid instruktioner fra løbsledelsen og kommissærerne.
Notice, changes may appear without further notice.