Onsdag den 18. juni 2025

Firmanavn/logo kan opsættes på dagen
Evt. med klæbepuder eller gaffatape - pakketape FORBUDT.
Lejer hæfter for evt. skader, herunder brug af pakketape.
Læs lejebetingelser på www.herstarterfesten.dk/betingelser/
Promotion og markedsføring samt udstilling og uddeling af vareprøver er ikke tilladt.
Sponsoraftaler laves forud med arrangør.

Egne telte/pavillIioner
kan opstilles på/ved TORVET på Fuglsang Allé – Vi anviser gerne de gode muligheder.
Vi er på pladsen fra kl. 10.00 Forsigtig kørsel med bil tilladt, kør ind fra Vesterholmvej
og efter opstilling køres bilen ud igen. Senest kl. 17.00 skal alle biler være ude af området.
Kun arrangørbiler tilladt og SÆRAFTALER.

Mad og vandudlevering
Birkkjær står for god energi til mave, efter fuldført løb.
Maden købes uafhængigt at løbstilmeldingen
I kan altså selv vælge om I vil tilkøbe mad eller selv medbringe den. Vi kan
dog klart anbefale, at I tager et kig på menuerne fra Birkkjær enten
bestående af en lækker sandwichbox eller en udsøgt tapasanretning.
Se mere på: Birkkjærs hjemmeside (kommer snarest)

Startnumre
Startnumrene skal bæres synligt på brystet.

Stafetløbet
Der løbes med depeche (stafetpind).
Den første løber får den udleveret ved starten, og den sidste afleverer i mål.
Se skiltene på pladsen.

Tidstagning
Der tages kun tid på løbeholdene, individuelt og en samlet holdtid.
Tiderne vil kunne ses direkte her på Sportstiming, hvorfra I også vi kunne udskrive diplom med tider.

Starttider
Alle LØBEHOLD starter kl. 18.00. Startnumrene har sorte cifre.
Løber 1 – endetal 1 - Løber 2 – endetal 2………….
Eksempel: Hold 201: 201-1, 201-2, 201-3……….

Alle GANGHOLD starter fra kl. 18.15. Startnumrene har grønne cifre, og der udleveres 1 startnummer til hver deltager. Hvem, der starter hvornår,
kan først oplyses, når tilmeldingen er afsluttet.

Kl. 18.15   Hold
Kl. 18.20   Hold
Kl. 18.25   Hold

Start og mål: Løb og Gang
På Fuglsang Allé - se kortet

På ruterne
Alle bedes holde til højre – vis hensyn.

Afmærkning på ruterne
LØB: BLÅ PIL
GANG: GRØN PIL

Samaritter
findes ved målområdet

Ansvarsforhold
Deltagelse i arrangementet, herunder i løbet, sker på hver enkelt
deltagers eget ansvar

Suspension
Løbsledelsen er berettiget til at suspendere eller helt at afbryde arrangementet
i tilfælde af pludselig opståede forhold af force majeurelignende karakter, der gør
det umuligt eller risikabelt at fortsætte arrangementet. Indbetalte startgebyrer og
gebyrer for teltpladser refunderes ikke i tilfælde af arrangements suspension eller
afbrydelse efter denne bestemmelse

Åben ild
Det er tilladt at bruge grill uden for teltene i en afstand af 2 meter

Hunde
Hunde er skønne, men desværre IKKE velkomne på ruterne denne dag, da de kan være til stor gene for deltagerne

Massage
FysioDanmark Herning har et telt, hvor du er velkommen til at kigge forbi - få vurderet en evt. skade, få lidt vejledning samt massage.