Inbjudan SWE Cup #3 Östersund Enduro by Velo Rapide

                                                               Datum 29-30 Juni, 2024 

GÄLLANDE FÖR ALLA KLASSER FRÅN NYBÖRJARE, TÄVLING TILL MASTER OM INTE ANNAT ANGES.

PLATS FÖR TÄVLINGSCENTER

Vintervägen 16, 832 45 Frösön.

Karta: Tävlingscenter

Det finnas ett fåtal parkeringar i anslutning av tävlingscenter (TC). Vi vill göra er uppmärksamma på att vanliga trafikregler gäller och parkera på markerade parkeringsplatser för utryckningsfordon är ej tillåtet.

Övriga parkeringsmöjligheter:

Utkikstornet

P-plats- Östbergets elljusspår 

Ladängens lifhus: Byvägen 122.

Uppdatering för parkering kommer i PM.

TÄVLINGSSCHEMA

Fredag 2024-06-28, sträckorna offentliggörs på trailforks/sportiming kl: 20:00. (Förbud att cykla sträckorna efter att de har publicerats, även om de ännu inte är bandade.

Lördag 2024-06-29, träning från kl. 09:00 -16.00

Söndag 2024-06-30, första start kl. 08.30.

Starttiderna för respektive klasser presenteras på PM.

OBS! Arrangörerna förbehåller sig rätten att göra ändringar i programmet, se uppdaterat PM på tävlingsdagen.

KLASSER SWE CUP ÖSTERSUND ENDURO BY VELO RAPIDE

Tävlingsklasser:

13–14 år pojkar/flickor.

15–16 år pojkar/flickor

U21 (17–20 år) dam/herr

Tävling dam/herr 21+ år

Master 35+ år dam/herr

Master 45+ år dam/herr

Motionsklasser

Motion kort (från 10 år, 10–12 år i målsmans sällskap).

Motion lång (från 15 år).

Övrig information

Pro Stage samt MTB E-bike klasser kommer ej att köras under denna tävling.

Anmälan sker via www.sportstiming.se/event/13996

Förändringar och nya information kan komma snabbt via PM eller jurykommunikéer. 

Länk till PM: www.sportstiming.se/event/13996/page/PM

TÄVLINGSREGLER

De tävlande förväntas ha läst och förstått SCF tävlingsreglemente (del 1, 4, 12) för Enduro (EDR) samt följa reglerna under tävling och träning.

Samtliga deltagare, tävlande/motionär ska uppträda sportsligt under hela tävlingen och låta en snabbare tävlande passera snarast möjligt.

Samtliga deltagare, tävlande/motionär måste ha ”fullface-hjälm” (antingen fast eller avtagbart hakskydd), rygg- och bröstskydd, knäskydd och ska vara på hela tiden vid cykling. Åkare som inte har rätt utrustning får inte starta.

Protester och klagomål mot tävlingen, resultat eller uppförande hos andra tävlande ska presenteras både muntligen på plats och i skriftlig form per mail till Chefskommissarie, senast 15 minuter efter att resultatlistan offentliggjorts.

Chefskommissarie: Daniel Öhman, E-post: d_ohman@hotmail.com

STARTAVGIFTER OCH LICENSER

400–600 kr beroende på klass (avgifterna är inklusive moms) fram till och med 23 juni kl.00.00. Från den 24 juni förhöjs avgiften med 50% till sista anmälningsdag 27 juni kl. 20:00. Exakta startavgifter för respektive klass kan du se på följande länk: www.sportstiming.se/event/13996/registration/participantsuci

Startavgiften återbetalas ej, men kan överföras till annan startande mot en administrativ avgift på 100 kr.

I tävlingsklasser måste ALLA ha licens. Licens ordnas genom SCF. Engångslicens tillåts för ungdomsklasser. 

Även Motion lång kräver Motionslicens.

Licens ordnas genom SCF: https://scf.se/licenser/

Licens kommer att kontrolleras vid uthämtning av nummerlapp.

NUMMERLAPPAR OCH CHIP

Nummerlappar och chip delas ut/hämtas vid tävlingscenter.

Öppettider: lördag kl. 11:00-17.00 och söndag kl. 08:00- 11:00.

Kontrollera själv att du har fått rätt chip genom att stämma av mot startlistan på plats.  

Chip är obligatoriskt för alla klasser. Tidtagning sker med transponder. Det är upp till åkaren att ha en både fungerande, registrerad och aktiverad transponder. (scf.se/forbundet/transponder-chip). Åkare utan fungerande transponder får inte något resultat.

Varje tävlande ska ha två chip, det andra chipet är en backup utifall förlust eller skada på chip. Chippen fixeras på respektive handled med hjälp av medföljande resårband på tävlingsdagen.

Chippen lämnas direkt efter målgång i måltältet till funktionär. De som ej fullföljer tävlingen måste ta sig till sekretariatet (TC) och lämna sina chip.

Ej återlämnat, förlorat eller kraschat chip debiteras 725kr.

TIDTAGNING  

Tidtagningssystem: SPORTident AIR+ system från Neptron och resultatredovisning från Sportstiming.

Länk till Resultat: www.sportstiming.se/event/13996/results

CYKEL OCH TEKNISK ZON

Endast en ram, en framgaffel och ett par hjul får användas av den tävlande under tävlingsdagen. Dekaler för att märka upp dessa komponenter och ram bifogas med nummerskylt.

Teknisk assistans från annan part är endast tillåten inom teknisk zon. Velo Rapides mekaniker kommer att finnas inom teknisk zon och kan vara behjälpliga.

Trasiga delar (hjul, ram, gaffel) får bytas ut under tävling med ett tidstillägg på 3 (tre) minuter och ska rapporteras till Chefskommissarie eller någon Kommissarierna. Om det inte rapporteras stryks den tävlande ur resultatlistan. Detta kontrolleras vid målgång.
Tävlingsklasserna får förvara material/utrustning i teknisk zon vid tävlingscentrum.

Motionsklasserna får förvara material/utrustning i bil/husvagn på området och får där ta utomstående hjälp.

FÖRARMÖTE

Är obligatoriskt och kommer ske i tävlingscentret, tider kommuniceras i PM.

Eventuella ändringar av regler, bansträckning, tidsschema, detaljer för banmarkering, teknisk assistans, vätskekontroller etc. kommer att kommuniceras på eventets anmälningssida. Alla tävlande ansvarar själv för att läsa information på hemsidan innan och att inte delta vid förarmötet eller inte ha läst är ingen ursäkt för regelbrott.

TRÄNING

Sträckorna kommer vara uppmärkta från och med 29 juni kl. 09:00. Träningen är ej obligatorisk och sker på egen risk. Kör ej i tävlingsfart! Det finns inga arrangörer på plats ute  på sträckorna. Tänk på att det finns andra brukare av stigarna. Ta hänsyn och agera så fördelaktigt att vi är välkomna tillbaka nästa år igen. Under träningsdagarna är banorna öppna för andra cyklister. Det är ej tillåtet att gå eller cykla tävlingssträckorna mot körriktning varken på träningen eller tävlingen.

LIFT

Tillgång till lift finns och tillhandahålls av Östersunds kommun. Liftkortsförsäljning vid lifthuset.

Öppettider:

28 juni: STÄNGT

29 juni kl. 09:00 till 16:00.

30 juni: STÄNGT

Liftkortsförsäljning endast vid biljettlucka vid Gustavsbergsbacken.

28 juni kl. 15:00 – 16:00.

29 juni kl. 09:00 – 16:00.

Pris:

Keycard: 50kr (Har du ett keycard från SKIDATA så funkar det)

Dagkort vuxen: 165kr

Dagkort ungdom (under 18år): 100kr.

FÖRSÄKRING

Observera att all träning och tävling sker på egen risk.

Genom att teckna licens är cyklisten försäkrad i sitt idrottsutövande både under tävling och träning nationellt och internationellt samt vid resor till och från sina cykelaktiviteter.

Alla motionscyklister är försäkrade på den officiella träningen för loppet och under motionsloppet, genom att loppet är sanktionerat av Svenska Cykelförbundets licensförsäkring.

RESULTAT

Live resultat hittar ni via sportstiming. www.sportstiming.se/event/13996/results

Totala resultatlistan kommer att finnas på sportstiming.

Cup sammanställningen kommer på sportstiming så snart de är färdiga.

PRISUTDELNING 

PRISUTDELNING

Prisutdelning sker efter att samtliga klasser har gått i mål och resultatet är klart.

I tävlingsklasser delas det ut pris till de tre första. Priserna består bland annat av ett värde för minst 20 000 kr från några av våra samverkanspartner.  

I motionsklasserna kommer det att delas ut lottade priser för samtliga klasser. 

DRICKSVATTEN 

Finns möjlighet att fylla på vid:

Tävlingscenter

Parkeringen på toppen av Ladängen.

TOALETTER/DUSCH  

Toaletter finns på tävlingscentret.

Duschmöjlighet finns tillgång den 30 juni mellan kl. 12:00 – 17:00 vid Gustavbergsskolans idrottslokal. Adress: Nybovägen 3, 832 43 Frösön. Karta: Dusch

AFFÄRER 

ICA Nära: Fröjavägen 5, 832 47  Frösön.

Öppettider: Fre- Lörd: 10:00- 21, Sön: 11:00- 21:00.

CYKELTVÄTT

Finns tillgängligt vid tävlingscentret under liftens öppettider och tävlingsdag.

MAT/SERVERING

Finns både fika samt varma rätter att köpa på tävlingscentret.

CYKELHANDLARE

Velo Rapide, Färjemansgatan 15, Östersund.

Tel: 063-10 32 10, E-post: info@velorapide.se

Öppettider:
Mån-Fre:10.30 – 17.30
Lör: 11 – 15
Sön: Butiken stängd, kommer dock finnas på plats vid tävlingscentret.

HOTELL OCH BOENDE

Här kan du få tipps vart det finns boende: https://visitostersund.se

ANDRA STÄLLEN ATT CYKLA I NÄROMRÅDET

Cykelfest i Östersund 24–30 juni

Åre Bike festival 5–7 juli 2024

FOTO och VIDEO

Tävlingen dokumenteras med Video och Foto både på träning och tävling. I och med din anmälan till tävlingen har du godkänt din medverkan om du inte samtidigt skriftligen meddelat annat. Materialet kommer främst användas genom arrangörens kanaler i marknadsföringssyfte och som ett minne för deltagarna.

Tagga gärna bilder med: #ostersundscykelklubb #velorapid

SJUKVÅRD

Akutmottagningen ÖSTERSUND, Fältjägargränd 5, 831 50 Östersund.

FÖRSTA HJÄLPEN 

Sjukvårdare kommer att finnas på plats den 30 juni. Kontakt telefon: 073-392 77 700076-79 72 21676-79 72 216

Vid allvarligare olyckor ring SOS Alarm 112.

KONTAKTER 

Arrangör: Östersunds cykelklubb.

Evenimangsansvarig Michail Eliasson telefon: 070-3259222

Tävlingsledare: Mikael Hagberg, telefon 070-3936333, biträdande Michail Eliasson telefon: 070-3259222

SVENSKA CYKELFÖRBUNDET Inbjudan godkänd av:

Chefskommissarie Daniel Öhman, E-post: d_ohman@hotmail.com 

HANTERING AV PERSONUPPGIFTER

I och med anmälan till loppet så godkänner du att personuppgifter så som kontaktuppgifter till föreningen, din mailadress och telefonnummer behandlas och lagras av förbundet för din sport. Vi behandlar dessa kontaktuppgifter för att kunna skicka ut information till loppet som ni anmäler er till. Du godkänner också att anmälda idrottsutövares personuppgifter hanteras (namn, personnummer) och att namn kan komma att publiceras i anmälnings, resultat- och rankinglistor. Du godkänner även att uppgifterna kan användas i marknadsföringssyfte av kommande tävlingar i upp till två år efter anmälan. 

Ändamål med behandling av personuppgifter i samband med tävlingsanmälan:

- Loppadministration.

- Förbunds- och föreningsadministration.

- Avgiftshantering.

- Licensadministration (för de förbund som administrerar detta i IndTA).

- Eventuell resultathantering.

Lagringstiden av personuppgifter varierar utifrån vad uppgifterna behövs till. Utgångspunkten är att uppgifter inte ska sparas längre än vad som behövs för aktuellt ändamål.

KONTAKTER

Arrangör: Östersunds cykelklubb.

Evenemangsansvarig: Michail Eliasson telefon: 070-3259222

Tävlingsledare: Mikael Hagberg, telefon 070-3936333, biträdande Michail Eliasson telefon: 070-3259222

SVENSKA CYKELFÖRBUNDET Inbjudan godkänd av:

Chefskommissarie Daniel Öhman, E-post: d_ohman@hotmail.com Telefonnummer: 070-204 03 93