Name: Shimano MTB Liga #3- Varde C2
Start: 2023-06-11
End: 2023-06-11
Location: Varde

Shimano MTB Ligaen 2023 – #3 Varde C2

Lille "teaser" video genbrugt fra 2022: https://youtu.be/YG1bay14B98

Sted/Race Venue & Parkering/Parking
Løbet afvikles i Sdr. Plantage Grusgrav, som er beliggende syd for Varde. Du kan anvende adressen Roustvej 104, 6800 Varde – den leder ind til parkeringsmuligheden på grusvejen ved Brandlinjen, hvor der vil være god plads til parkering.Du kan også parkere ved Nysø p-plads, hvor der er begrænset med plads, men tæt på start området. Bemærk at det IKKE vil være muligt at køre med bil ind til start/mål – hverken lørdag eller søndag. Der er ca. 400 meter fra p-pladsen ved Nysø til løbsområdet.
The race will take place at Sdr. Plantage Grusgrav, located to the south of Varde City. You can use the address Roustvej 104, 6800 Varde for navigation. It will NOT be possible to drive down to the start/finish on the two event days. The distance from parking to venue is approx. 400 meter

Tidtagning / Timekeeping
Tidtagning foregår med Sportstiming en-gangs chip, som sidder i startnummeret, og udleveres ved check ind.
Electronic timing with chip integrated in numberplate. Important is not to cut or fold the plate

Tilmelding / Registration
Skal foretages senest tirsdag den 6. juni 2023 kl. 23.59.

I 2023 vil tilmelding til Shimano Liga løb forgå på følgende måde:

Tirsdag inden løbet kl 23:59 - Tilmelding lukker
Onsdag når seedning er fortaget og startnumre sat til produktion –
For DCU klasser: Tilmeldingen åbner igen med +100 kr. i pris for alle DCU klasser.
For UCI klasser Men Elite (A), Woman Elite (DA), Woman Junior (U19P) and (Men Junior U19):
Tilmeldingen åbner IKKE igen. Skulle man med tilladelse fra kommissær komme på startlisten vil prisen være doblet det normale startgebyr.
Når du bliver tilmeldt efter Tirsdag kl 23:59 vil du modtage et eftertilmeldingsnummer og dermed komme bagerst i seedningen. Seedning kan kun ændres af chefkommissæren på løbet.
På løbsdagen lukker tilmeldingen en time før start
Der er ingen mulighed for eftertilmelding i Herre og Dame Elite, samt i Junior Women og Junior Men. Det er ikke muligt at tegne endagslicenser i UCI klasserne.
For øvrige klasser kan der eftertilmeldes på dagen mod dobbelt tilmeldingsgebyr og det skal foretages mellem 8.00 og 11.30 på dagen. Husk at indskrivningen lukker ½ time før næste start.

Registration must be done latest Tuesday 6.th of June 2023 at 23:59 (11.59 pm). For Men Elite, Women Elite, Junior Women and Junior Men there will be no possibility for late entries otherwise, you have permission from the UCI commissars, and start fee will be "double up" compared to timely registration.
From Wednesday morning, the registration will re-open for all DCU categories (NOT UCI categories), and late entries will be accepted on a 7000 number, which will not qualify for any seeding on the start line.
UCI categories require a valid license, but other groups can enter with "one-day license". Registration on the race day will be possible at 08.00 – 11.30 am for a +100 fee in DCU categories. The entry for a particular class closes ½ an hour before race start.

Klippekort / One day licence
Betaling for klippekortet sker, når man tilmelder sig løb. Det vil sige, at prisen for "et klip" lægges oven i prisen for det løb, man ønsker at køre. Du kan læse om klippekort licens på denne link: https://www.cyklingdanmark.dk/medlemmer/klippekort. Det er IKKE muligt at anvende klippekort licens i Herre og Dame Elite samt U19. Der kan ikke tegnes klippekort licens i forbindelse med eftertilmelding.
One-day license for no-danish riders can only be done by contacting time@mtbliga.dk

Parkering / Parking
Det vil ikke være muligt at parkere helt nede ved start & mål. Der er p-plads ved Nysø, som ligger centralt. Alternativ parkering er på den store grusvej ”Brandlinjen”, som løber gennem området. Følg vores p-vagter og skilte når du ankommer. Der vil under ingen omstændigheder være adgang til målområdet med biler mellem kl. 11.00 og 15.00 lørdag, så telte m.v. skal læsses af udenfor dette tidsrum, eller bæres ind fra Nysø P-pladsen.
It will NOT be possible to park close up to starting area. Parking area is at “Nysø” and when this is filled up we will use the gravel road “Brandlinjen”. Please follow the directions from our parking officials. Please note that there will be no possible to enter event area with cars on Saturday between 11:00 and 15.00 and all Sunday. If you have team tents etc. it shall be unloaded Saturday outside this time slot or carried by hand.

Omklædning, toilet og vand / Locker, toilet and water
Der vil IKKE være mulighed for bad/omklædning indendørs. Der vil være festival toiletter ved startområdet. Der findes IKKE rindende vand på stævne området, men der vil være opstillet 25L dunke med rent vand til brug for fyldning af dunke m.v. Der kan også tankes vand ved det offentlige toilet ved Nysø
There will NOT be indoor shower / changing room faciliteres, as there is no running water at the event site. There will be festival toilets at start. There will however be provided 25L containers with clean water for refilling drinking bottles/flasks etc.

Rutebeskrivelse og kort – Course description and map (updated 28-05-2023):
Ruten er 6,00 km og vi forventer hurtigste køretid på ca. 17min. Ruten kan kort forklares således: Fra start køres ind i ”Techno stykket” og derfra direkte via en stenopkørsel med a- og b-linje til spidstoppen. Herfra via sandkassen ind på ”Udkik” stigningen, som køres via "dobbelt sløjfen" i år, og ned via ”Sigurds nedkørsel”, så op på ”Spidstoppen” fra den anden side og ind gennem depotet, og videre via singletrack gennem "Junglen" til ”Liga hoppet” og på grusvej om til ”W-Stykket” som er ret teknisk. Derfra via S-Svinget ned og via blåt og grønt over gennem depot 2 efter den runde p-plads. Så kommer "Hvalen" med en hurtig nedkørsel ind på en lang Stenopkørsel, hvor der er A- og B-Linje, herfra køres "Parabolen" og "Lille Harzen, som ikke har været med på ruten de seneste år, men nu genopstår! - herfra via markvejen til Krogs Drop op ad ”Sandvejen” og ned via ”Slugten” og direkte hen til ”Stenfaldet”. Hjem fra Stenfaldet køres direkte udenom "hale tudsen" og op til ”Flyve hoppet" og ind på ”Skattekisten”og hjem via ”Sandtoppen” og ind til mål!
Den korte rute følger voksen ruten i starten, men afkortes efter "Junglen" og kører direkte til "Stenfaldet". Derfra med fuld rute retur. Kort rute er ca. 3.0 km

Link til lang rute >Garmin link<

MOTIONS MTB Liga Race:
Lørdag den 10/6 kl. 13.00 afvikles motionsløbet "VARDE MOTIONS MTB RACE 2023 @ MTB LIGA”, hvor alle motions ryttere kan deltage uden licens, men stadig køre den fulde UCI rute uden ændringer. Tilmelding og info om motionsløbet finder du på klubbens egen event side, som du finder på dette link: https://www.sportstiming.dk/event/12136

TIDSPLAN & DISTANCE FOR LØBET / TIMETABLE AND DISTANCE
(med forbehold / can be changed by commisares before start)

Søndag 11. juni 2023
Klasse Start Omgange Omgang distance Total distance Pris
U13 09:30 5 3 km 15 km 250,00 DKK
U13P 09:31 5 3 km 15 km 250,00 DKK
U11 09:33 3 3 km 9 km 250,00 DKK
U11P 09:34 3 3 km 9 km 250,00 DKK
U17 10:30 4 6 km 24 km 250,00 DKK
U15 10:32 3 6 km 18 km 250,00 DKK
Women Elite (DA) 11:45 5 6 km 30 km 530,00 DKK
Women Juniors (U19P) 11:46 4 6 km 24 km 530,00 DKK
U17P 11:47 3 6 km 18 km 250,00 DKK
U15P 11:48 3 6 km 18 km 250,00 DKK
D40 11:50 3 6 km 18 km 365,00 DKK
D50 11:50 3 6 km 18 km 365,00 DKK
DB 11:50 3 6 km 18 km 365,00 DKK
H40 13:30 5 6 km 30 km 365,00 DKK
H50 13:32 4 6 km 24 km 365,00 DKK
H60 13:34 3 6 km 18 km 365,00 DKK
C 13:34 4 6 km 24 km 365,00 DKK
Men Elite (A) 15:15 6 6 km 36 km 530,00 DKK
Men Juniors (U19) 15:17 4 6 km 24 km 530,00 DKK
B 15:18 5 6 km 30 km 365,00 DKK

Træning og præmieoverrækkelse / Training and prize cermony
Der vil være åben for træning lørdag den 10/6 fra kl. 11.00 til 12.45, samt fra 15.00. Søndag vil der ikke være officiel mulighed for åben træning under løbet, men følg kommisærenes anvising for hvornår eventuel prøvekørsel kan kombinderes med løbsafviklingen.
There will only be official training on the course on Saturday between 11.00 and 12.45 and after 15.00. For sunday instructions from the commisaries need to be followed

Præmieoverrækkelse afvikles løbende efter følgenhde plan:
B&U klasserne U/11 til U/15 Drenge & U/13 Pige vi have præmieoverrækkelse kl. 11:55
Alle øvrige dame klasser vil have præmieoverrækkelse kl. 13:35
Alle H klasser & Herre C vil have præmieoverrækkelse kl. 15:20
Herre Elite, U/19 og Herre B vil have præmieoverrækkelse kl. ca. 17.
There will be held priceceromny right after the next start has been procceded. Please follow instructions by speaker.

Start rækkefølge – Order of starting
Startrækkefølgen vil være i den rækkefølge klasserne er nævnt herover, med den øverste klasse først. Der vil som udgangspunkt være et eller to minutter mellem hver gruppe, med det kan besluttes at starte flere klasser sammen.
The start order is the order, as the classes are mentioned above. The first class start first. There will be one or two minutes between each start, and it can be decided to start mores classes together.

Husk at være klar ved start senest 15 min før din start, da der seedes I nogle klasser, og der er ikke fri adgang til startboksene.
Please be ready at least 15 minutes before your start, as we do make seeding of some classes, and there will not be open access to the starting area

Start / Mål - Start / Finish:
Start og mål finder sted ved p-pladsen nord for Nysø i grusgraven. Der er ikke meget plads, så det er vigtigt at alle hjælper med at holde orden på cykler og grej. Selve starten finder sted på grusvejen ved målområdet. Starten vil følge et speciel startloop rute, hvor der ikke køres ind på første stykke singletrack, som kaldes Techno stykket.
The start and finish take place at the grass parking area south at the gravel area. Space is limited, so please help us by keeping a tidy order of all your bikes and gear. The start of the race takes place on the gravel road right in front of the event site. The start will follow a special start loop where the first singletrack sections is not included.

UCI C2 points / Prize money
Verdensrangliste point til Elite Women, Elite Men, Junior Mens and Junior Women
There will be UCI point for Elite Men, Elite Women, Junior Men and Junior Women

Tekniske øvelser for B&U klasserne / Technical race for U/11 -> U/17 classes
Der vil være teknik øvelser for klasserne U/11 til og med U/17. Teknikøvelserne vil være beskrevet på https://www.sportstiming.dk/event/11609/page/Teknik og vil senest blive opdateret 14 dage før event start.

Tidsplan for teknikøvelserne er:
09.45 Gennemgang af øvelserne for U/15P & U/17P
10.00 Teknik konkurrence U/15P & U/17P
10.45 Gennemgang af øvelserne for U/11 D&P + U/13 D&P
11.00 Teknik konkurrence U/11 D&P + U/13 D&P
12.15 Gennemgang af øvelserne for U/15D & U/17D
12.30 Teknik konkurrence U/15D & U/17D
There will be held a technical race for the agegroups U/11 -> U/17. There will be five different courses, that will be scored with tree different time penalties. The different excises will be published on https://www.sportstiming.dk/event/11609/page/Teknik at least 14 days before the race

Forplejning / Foods
Der vil være et righoldigt udvalg af sandwich, kage, sportsboller m.v. til yderst rimelige priser, så tag ikke madpakke med, men lidt kontanter. Vi modtager også mobilepay
At the big event tent we will serve, you will all kinds of sandwich, cake and other goodies. Just bring some coins and we will serve you

Team område / Team Area:
Vi har reserveret et område til team telte, der vil være plads til ca 15 telte af 3 x 3 meter. I skal booke plads senest tirsdag den 6. juni 2023 kl. 23.00 på mtb@vardecykelklub.dk.
There will be space for approx. 15 team tents in size 3 x 3 meters. To reserve your space we need a e-mail with your request at least 4 days before the event. Please use mtb@vardecykelklub.dk to contact us

Overnatning/accommodation
I Varde kan i bo på Hotel Varde - http://hotel-varde.dk som ligger ca. 3 km fra eventområdet. Der er også mulighed for at bo på Hotel Arnbjerg - https://www.arnbjerg.dk, som ligger i centrum, og hvor der er ca. 4,5 km til stævnepladsen. Eller kan vi anbefale vores tidligere event sponsor Hvidbjerg Strand Feriepark, som tilbyder hytter, camping og hotel – dem finder i på https://www.hvidbjerg.dk – der er ca. 30 km til eventområdet.

Hvis I ønsker at bo i bil eller campingvogn og kan nøjes med meget lidt strøm, så har vi etableret et meget primitivt campingområde hos Natur Kultur i den gamle skovfoged bolig. Der er 750 meter til eventområdet. Der er adgang til festivaltoilet på pladsen, og der er vand og et enkelt kraftstik, som vi fordeler til en byggestrøms tavle, så INGEN varme, brødristere eller andet.. Der er ingen bad udover Nysø. Vi har plads til ca. 20 Bil/Campingvogns pladser uden plads til fortelt, og de fordeles efter ”først til mølle”. Tilmelding via mtb@vardecykelklub.dk Senest tirsdag den 6. juni 2022 kl. 23.00, og i forbindelse med booking vil I blive opkrævet et fee til betaling for arealleje og toilet på Kr. 250,00 pr. enhed pr. nat. Beløbet vil blive opkrævet via Mobilepay ved booking bekræftelse.
We recommend you to book accommodation at Hvidbjerg Strand Feriepark, who is our former event sponsor. They offer all kinds of accommodations, but it is mainly located in Blåvand, which is approx. 25 km from event site. You can contact them on www.hvidbjerg.dk. In Varde we have Hotel Varde http://hotel-varde.dk and Hotel Arnbjerg https://www.arnbjerg.dk, which is located very close to the event area. For very primitive stay with caravans, we can offer limited slots close to the event site. It is without any electrical power supply or bath facilities. We have 15 slots available for Saturday night. You must make reservation at mtb@vardecykelklub.dk. Not later than Tuesday 6.th of June 2022 at 23:00

UCI commissaire:
Bjørn Birkeland, Norway

Kontakt / Contact:
Varde Cykelklub
Head race organizer: Ole Klemmensen - Please use mtb@vardecykelklub.dk to contact us
Chairman of Varde Cykelklub: Ole Tang – formand@vardecykelklub.dk

Der tages forbehold for ændringer, som kan se uden forudgående offentliggørelse.
Følg altid instruktioner fra løbsledelsen og kommissærerne.
Notice, changes may appear without further notice.

Event information

	11. juni 2023
	6800 Varde Danmark
	Tilmelding er lukket
	Tidtagning ved DCU Distrikt JF. Sportstiming står udelukkende for tilmeldingen.
	www.sportstiming.dk/event/11609

U11

	3 x 3 km (9 km)
	Starter 09:33

Pris pr. deltager

~~Til og med 6. jun 2023~~	~~150,00 DKK + gebyr~~
Fra 7. jun 2023	250,00 DKK + gebyr